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近期，北京市西城區(qū)檔案局會(huì)同區(qū)法制辦組成執(zhí)法檢查領(lǐng)導(dǎo)小組，在重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目行業(yè)主管單位、項(xiàng)目責(zé)任單位配合下，對(duì)區(qū)內(nèi)2015年市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目及區(qū)政府重點(diǎn)投資建設(shè)項(xiàng)目工程建設(shè)單位進(jìn)行檔案執(zhí)法檢查，實(shí)地檢查了大柵欄珠糧街區(qū)改造提升項(xiàng)目、什剎海地區(qū)舊城保護(hù)示范項(xiàng)目、白塔寺舊城保護(hù)項(xiàng)目等涉及新建、在建、近期完工的多個(gè)項(xiàng)目檔案工作，對(duì)項(xiàng)目涉及的工程建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、風(fēng)貌保護(hù)、人口疏解、拆遷騰退、房屋修繕等檔案工作提出要求。

西城區(qū)檔案局提前部署、統(tǒng)籌策劃，實(shí)地檢查前，向受檢單位制發(fā)了書面通知，布置檢查工作，提出相關(guān)要求。重點(diǎn)檢查了項(xiàng)目檔案工作的組織管理、制度建設(shè)、收集歸檔與整理、保管利用和登記情況。檢查程序采取了“一聽二看三評(píng)議四反饋”的形式，聽取檔案工作相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，實(shí)地檢查項(xiàng)目前期形成文件收集整理情況以及檔案存放安全情況，當(dāng)場(chǎng)評(píng)議工作成績與不足，當(dāng)場(chǎng)制發(fā)執(zhí)法檢查反饋意見，并從五方面提出指導(dǎo)意見和要求：一是要求檔案工作“三納入”，即將項(xiàng)目檔案工作納入項(xiàng)目建設(shè)工作計(jì)劃中作為項(xiàng)目建設(shè)的重要任務(wù)同期部署，納入項(xiàng)目建設(shè)工作程序，納入有關(guān)部門有相關(guān)人員職責(zé)范圍。二是要求加強(qiáng)制度建設(shè)，制定切實(shí)可行的檔案管理制度并加以落實(shí)，確保工程檔案收集齊全，規(guī)范管理。三是要求確保檔案保管條件，做好檔案室“八防”和溫濕度控制，檔案柜架、卷盒、卷皮等檔案裝具符合標(biāo)準(zhǔn)要求。四是要加強(qiáng)檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提升檔案法律意識(shí)，提高檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)。五是要主動(dòng)溝通，加強(qiáng)與區(qū)檔案局的聯(lián)系，爭取技術(shù)支持。各單位認(rèn)真聽取檢查組的反饋，針對(duì)存在的問題有相應(yīng)的整改措施，并承諾在規(guī)定期限內(nèi)完成。

通過此次專項(xiàng)執(zhí)法檢查，西城區(qū)檔案局依法監(jiān)管建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)一步強(qiáng)化，積極轉(zhuǎn)變執(zhí)法理念，由重事后監(jiān)管向重前期監(jiān)督指導(dǎo)轉(zhuǎn)變。今后隨工程項(xiàng)目進(jìn)展不同階段特點(diǎn)，區(qū)檔案局將開展有針對(duì)性監(jiān)管工作。