為深入貫徹落實《中華人民共和國保守國家秘密法》《檔案數字化外包安全管理規范》等法規要求，嚴防檔案數字化過程中的失泄密風險，西藏自治區昌都市檔案館于7月9日召開保密工作會議。會議由檔案館館長劉亮主持，檔案館全體干部職工及外包服務單位駐場人員參會。
會議以“讀案例、聽要求、探隱患、作落實”為主線，系統部署保密管理工作。一是“讀”，以案為鑒，強化意識。組織學習保密法規，剖析典型失泄密案例，強調“保密工作無小事”，要求全員繃緊保密之弦。二是“聽”，嚴明要求，壓實責任。對外包團隊提出“四嚴”要求：嚴守數據安全（禁止攜帶手機、U盤等移動介質進入工作區）；嚴控人員管理（上崗前政治審查、簽訂保密承諾書，定期開展保密教育）；嚴把流程規范（提檔需館方人員簽字監督，數據移交即時審核）；嚴肅追責問責（對泄密行為“零容忍”，依法追究責任）。三是“探”，全面排查，消除隱患。聚焦數字化全流程風險點：環境安全（禁煙禁餐）、操作規范（條目錄入準確性）、來訪管理（非授權禁入核心區域）。四是“作”，閉環管理，長效落實。責任到人，外包公司提交團隊信息，檔案館動態監管；全程留痕，從檔案提取、數字化加工到數據移交形成可追溯鏈條。
通過本次會議，全體與會人員進一步增強保密意識，明確操作規范，為檔案數字化工作安全高效推進奠定堅實基礎。
