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近年來，甘肅省金昌市檔案館始終聚焦數(shù)字檔案資源體系建設，按照“存量數(shù)字化、增量電子化”工作要求，堅持統(tǒng)籌規(guī)劃，力求先行突破，加快推進檔案資源信息化進程，全面啟動館藏檔案數(shù)字化工作，在系統(tǒng)平臺、檔案資源、利用服務等方面取得明顯成效。目前，已建立173.8萬條的大型目錄數(shù)據(jù)庫，8.5T、1000多萬幅的全文掃描數(shù)據(jù)庫，館藏文書、圖片、聲像檔案數(shù)字化率達到95%以上。

一是強化資金保障，提供有力支撐。每年投入足額經(jīng)費，安排專人負責館藏文書檔案全文掃描和數(shù)據(jù)掛接工作。中心機房局域網(wǎng)、政務網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)“三網(wǎng)隔離”，在內部局域網(wǎng)部署檔案管理系統(tǒng)和利用系統(tǒng)，對館藏全部檔案資源進行集中管理，實現(xiàn)紙質檔案數(shù)字化副本的離線接收和“四性”檢測；投入專項資金建成全省首家涉密檔案室，使用單機版涉密檔案信息管理系統(tǒng)，進一步保障涉密檔案室檔案信息數(shù)據(jù)和電子全文的管理和維護。

二是強化流程控制，落實規(guī)范要求。每年制定檔案數(shù)字化工作計劃，有序推進檔案數(shù)字化工作。制定全文數(shù)字化副本移交接收規(guī)范，對各部門、單位檔案管理員進行培訓指導，在完成數(shù)字化操作時提供標準化指導。通過“三集中”歸檔文件整理制度，超前控制未進館檔案的歸檔文件目錄和全文檔案掃描數(shù)據(jù)，實現(xiàn)各進館單位離線電子檔案的接收、管理、利用。

三是強化資源建設，夯實基礎工作。市檔案館將數(shù)字資源體系建設作為檔案信息化建設的前提和物質基礎，積極征集“2+4”現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)集群、鄉(xiāng)村振興等全市重點工作、重大活動照片、錄音、錄像和電子檔案，全面記錄新時代金昌奮進歷程。建成“疫情防控”“脫貧攻堅”等6個專題數(shù)據(jù)庫，逐步實現(xiàn)從“檔案館有什么，群眾查什么”到“群眾查什么，檔案館有什么”的轉變，更好滿足人民日益增長的美好生活需要。館藏結構合理、門類齊全，其中城建檔案、會計檔案、公證檔案等專業(yè)檔案11種12.4萬卷，占館藏總量的58％，真正實現(xiàn)了數(shù)量上更多、質量上更高、結構上更優(yōu)、服務上更好。

四是強化成果利用，方便查檔群眾。通過數(shù)字化管理系統(tǒng)，降低了頻繁調閱檔案對原件的損傷，查閱時間縮短至1～2分鐘，實現(xiàn)了“指尖查”，更極大地方便了人民群眾的利用。依托館藏檔案資源管理系統(tǒng)服務平臺，挖掘與民生相關的檔案信息，圍繞群眾的民生需求，提供檔案利用服務。近5年來，為群眾調閱案卷38000多卷（件）、復印檔案29000多張、提供電子光盤利用1000多張、拷貝電子檔案10000多件。接入全國和甘肅省檔案查詢利用服務平臺，積極推動檔案信息資源共享，實現(xiàn)異地查詢、跨館查詢、網(wǎng)上查詢，做到讓“數(shù)據(jù)多跑路、群眾少跑腿”。