2025年，山東省青島市市北區檔案館創新工作模式，助力城市老舊小區“開轉封”改造工程，為提升居民生活品質、實現城市有機更新注入強勁動能。
在老舊小區改造中，往往面臨歷史檔案資料缺失、改造協調難度大等問題。為此，市北區檔案館一方面開辟專項查檔綠色通道，簡化手續流程，組織骨干力量深入館藏資料庫，通過跨部門協同、多方聯動，精準檢索并提供原始規劃圖紙、建筑結構設計圖、地下管線分布圖等關鍵檔案，為改造方案設計筑牢數據根基，有效規避施工風險，大幅提升工程效率。
另一方面，經組織部門同意，檔案館選派經驗豐富、協調能力強的專業人員掛職擔任社區黨委副書記，發揮政策熟、資源多、視野寬的優勢，深度參與改造工作。掛職干部充分發揮專業優勢，在政策解讀、民意溝通、矛盾調解等環節主動作為，組織社區工作者、居民代表、施工方、自管會開展多輪協調會，將檔案中反映的小區歷史沿革、居民訴求與改造規劃深度融合，既保障改造方案科學合理，又妥善解決居民對改造施工影響生活、后續管理等方面的擔憂。在其推動下，社區建立起“居民-自管會-社區-施工方”多方聯動機制，讓改造過程更加透明高效。
目前，在區檔案館“檔案資源+人才支援”的雙重助力下，老舊小區“開轉封”改造順利推進，小區安全性與宜居性顯著提升，居民獲得感與滿意度持續增強。
