為破解機關檔案管理效能瓶頸，推動檔案工作提質增效，山西省晉城高平市檔案館錨定管理規范化目標，以“三合一”制度建設為核心突破口，組織專業力量下沉至各市直單位與街道辦事處，靶向解決制度建設與檔案進館流程中標準缺失、操作失范等問題，全力構建檔案管理標準化體系，推動檔案工作從“粗放式”向“精細化”轉型升級。
高平市檔案館立足工作實際，采取“精準滴灌”式指導，依據各單位職能特性，量身定制檔案分類方案，通過實地查看，逐項厘清文件材料歸檔邊界，科學判定保管期限，確保“三合一”制度既嚴守國家標準，又精準適配各單位工作實際，為檔案管理規范化建設奠定堅實基礎。
為協同推進工作質效，高平市檔案館建立“全流程跟進 + 協同式推進”機制，對檔案整理裝訂、目錄編制、數字化掃描等進館環節實施全鏈條質量把關。依托“定期走訪—即時反饋—聯合優化”的閉環工作流程，與各單位形成工作合力，實現問題處置日清日結，切實保障檔案進館工作高標準完成。
為強化示范引領效應，高平市檔案館創新開展“三合一”制度建設示范單位創建。通過組建專項聯絡小組，建立定期匯報機制，動態掌握工作進展，及時研討解決難點問題。總結提煉有效做法，形成可復制推廣的標準化管理范式，同時明確進館時間節點與操作細則，建立責任倒逼機制，推動檔案移交工作高效有序開展。
此次專項行動不僅為全市機關檔案管理確立剛性標準，為政務決策提供精準信息支撐，更推動檔案管理從“粗放式”向“精細化”轉型跨越。未來，高平市檔案館將持續深化制度創新，完善長效管理機制，充分釋放檔案資源價值，為地方經濟社會高質量發展注入強勁動能。
