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為全面提升城建檔案管理質(zhì)效，四川省宜賓市江安縣以制度筑基、數(shù)字賦能、監(jiān)管護航為路徑，構建“三位一體”城建檔案管理體系，推動檔案管理向標準化、精細化躍升，為城市規(guī)劃建設筑牢數(shù)據(jù)支撐體系，護航高質(zhì)量發(fā)展。

一是健全檔案管理機制。制定城建檔案“三合一”制度，明確歸檔標準、查閱流程和全責規(guī)范等，為歸檔查閱提供全流程依據(jù)。實施檔案整理專班運行機制，由黨組書記履行“第一責任人”職責，圍繞“檔案整理、第三方公司入駐”等召開專題會議8次，同步制定整理方案，逐級壓實責任，推進檔案整理工作落實落細。

二是推進存量檔案數(shù)字化。系統(tǒng)梳理縣住房城鄉(xiāng)建設局實施的項目，全面評估積存項目檔案數(shù)量，明確檔案整理、檔案室打造等方面資金需求，現(xiàn)已完成119㎡標準化城建檔案室建設、1810卷檔案“雙套制”整理。

三是常態(tài)化跟蹤監(jiān)督指導。深化與縣檔案局、檔案館協(xié)同聯(lián)動，強化重點項目的“三同步”管理機制，建立重點項目檔案登記與竣工驗收前雙套制驗收體系，推動檔案管理從“被動收”為“動態(tài)管”，全面提升城建檔案管理的規(guī)范化、標準化水平。筑牢檔案安全防線，健全城建檔案安全長效監(jiān)管機制，通過專項督查與動態(tài)巡查相結合，實現(xiàn)全流程風險防控閉環(huán)管理。