為進一步加強檔案資源體系建設,豐富優化館藏資源,確保檔案收集全、保管好、利用好,更好地為社會提供服務。近日,甘肅省酒泉市瓜州縣檔案館集中接收縣委政法委、縣自然資源局等8個單位到期文書紙質檔案共計646盒8345件,數字化副本8.16萬幅,數據量71.9G。
縣檔案館一以貫之將到期檔案接收進館工作作為推進資源體系建設的重要抓手,在深入調研的基礎上,制定年度及中長期接收工作計劃,扎實推進各類檔案移交進館。同時,嚴把檔案接收質量關口,確保數量完整、質量達標、數據精準。在紙質檔案驗收環節,嚴格按照檔案接收標準,對各單位移交檔案實體逐卷逐件進行清單核查,重點核驗檔案的目錄、組件內容、裝訂、歸檔章、備考表等要素是否整理規范,確保接收進館檔案達到“準入標準”。在數字化成果驗收環節,對檔案數據存儲結構、全文數據格式、圖像分辨率等數字化質量進行核查,所有數據準確無誤后在檔案管理系統進行全文數據掛接,掛接率達100%后方可辦理交接手續。在檔案入庫環節,對館內庫房進行合理規劃,依流程對接收進館檔案進行消毒殺菌除塵工作,預防檔案實體產生霉變、蟲蛀,最大限度延長檔案物理壽命。
下一步,縣檔案館將繼續認真貫徹落實習近平總書記對檔案工作的重要指示批示精神,緊緊圍繞“四個好”“兩個服務”目標要求,進一步加大檔案接收進館力度、提升進館檔案質量、加強館藏檔案資源數字化,構建豐富優質、結構多元、門類齊全、載體多樣的館藏檔案資源體系,助推全縣檔案事業高質量發展。