為規范鄉鎮檔案管理，夯實檔案工作基礎，近日，由浙江省溫州市洞頭區檔案館相關業務科室組成的調研組赴基層開展檔案“三合一”制度（分類方案、歸檔范圍和保管期限表）及檔案信息化專項調研指導工作。
調研組采取“查、看、問”相結合的方式，實地查看鹿西鄉檔案室硬件設施，詳細了解檔案“三合一”制訂情況，隨機查看近三年文書、業務檔案實體。通過座談交流，全面了解鄉鎮在制度執行過程中遇到的類目劃分、特色檔案管理、數字化水平等工作，收集鄉鎮檔案管理人員在檔案保管期限界定、系統操作、檔案數據備份等方面的實際困難。
針對調研發現的實際情況，調研組結合《鄉鎮檔案工作辦法》等政策文件，開展檔案“三合一制度”制訂、檔案數據安全備份等業務工作“面對面”指導。一是制度優化，圍繞基層治理檔案管理等重點工作，指導完善鹿西鄉特色類目設置，細化專業、科技等檔案收集范圍及保管期限的制定標準；二是實操培訓，現場指導檔案分類標引、目錄編制流程，規范電子檔案與紙質檔案對應管理；三是案例剖析，通過已完成制定檔案三合一制度的鄉鎮街道的優秀范例與典型，幫助檔案人員掌握制度編制要點。
調研組建議4月底前完成檔案“三合一”制度制定，同時建立“線上+線下”長效溝通機制，定期開展業務回訪，確保檔案管理規范化、標準化水平持續提升。此次調研有效解決了鄉鎮檔案工作的堵點難點，為服務基層治理和鄉村振興提供堅實檔案保障。
