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甘肅省酒泉市瓜州縣檔案館認真貫徹落實習近平總書記對檔案工作的重要指示批示精神，緊緊圍繞“四個好”“兩個服務”目標要求，通過加大檔案接收進館力度、提升進館檔案質(zhì)量、加強館藏檔案資源數(shù)字化等舉措，逐步構(gòu)建起了豐富優(yōu)質(zhì)、結(jié)構(gòu)多元、門類齊全、載體多樣的館藏檔案資源體系，以檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展服務中國式現(xiàn)代化瓜州實踐。

一是扎緊“制度籠”，加強制度規(guī)范健全完善。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施條例、《甘肅省檔案條例》等有關(guān)規(guī)定，對《瓜州縣檔案館收集檔案范圍實施細則》《瓜州縣檔案館檔案開放審核工作細則》《檔案庫房管理制度》《檔案資料利用出入庫管理制度》《檔案數(shù)字化加工場所管理制度》等進行了修訂完善，確保檔案收集管理利用每個環(huán)節(jié)都有章可循、有規(guī)可依。制定印發(fā)《瓜州縣檔案館紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果接收辦法》《瓜州縣各單位文書檔案電子目錄與交換格式》等規(guī)范文件，對檔案全文數(shù)據(jù)格式、分辨率、目錄數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)包結(jié)構(gòu)以及接收工作流程等進行了明確，確保檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)一規(guī)范，符合進館入庫要求，促進檔案工作規(guī)范化、標準化。

二是嚴把“質(zhì)量關(guān)”，加大各類檔案接收力度。緊盯檔案接收進館工作程序、質(zhì)量檢測等內(nèi)容組織全館干部職工開展檔案接收進館專題培訓8場次，做到政策清、程序明、措施實。秉持服務下沉、指導前置的工作理念，通過“線上線下”相結(jié)合的方式，由分管領(lǐng)導帶隊分片包組對各立檔單位開展檔案接收進館業(yè)務指導，及時協(xié)助解決工作中存在的問題，切實提高工作效率。建立縣檔案局、縣檔案館、移交單位共同審驗機制，形成工作合力，把牢質(zhì)量關(guān)口。按照“雙套”進館要求，嚴格核驗紙質(zhì)檔案及數(shù)字化成果，確保數(shù)量完整、數(shù)據(jù)精準。扎實推進脫貧攻堅、疫情防控、婚姻登記、主題教育、到期文書等檔案接收進館，累計接收檔案12134卷31148件，館藏檔案總量較“十三五”末增長57.24%。

三是守護“傳家寶”，抓好特色檔案征集收藏。立足檔案事業(yè)發(fā)展形勢和館藏資源狀況，研究制定《瓜州縣檔案資料征集及編研工作計劃》，加大檔案征集力度，擴大檔案接收范圍。同時，轉(zhuǎn)變檔案征集工作方式，變“被動征集”為“主動出擊”，組織專人積極對接縣委組織部、縣文旅局、縣博物館等部門開展檔案資料征集。先后征集《瓜州文化遺產(chǎn)——鎖陽城申遺紀實》《瓜州石窟考古圖集》《瓜州歷代詩歌選》《寫在大地上的諾言——瓜州縣決戰(zhàn)決勝脫貧攻堅紀實》《瓜州民間故事》等反映瓜州地域地貌、風土人情、民俗民風、特色文化、百姓生活、名勝古跡、城市變遷等情況的書籍、檔案資料148冊，《黨旗引領(lǐng)扶貧潮》《不朽的豐碑》《紅西路軍最后一戰(zhàn)紀實》等專題紀錄片12部，印象瓜州、魅力瓜州、禮遇瓜州、風韻瓜州系列特色文創(chuàng)產(chǎn)品32件（套），進一步豐富了館藏檔案門類，優(yōu)化了檔案資源結(jié)構(gòu)。

四是管好“檔案庫”，促進館藏檔案質(zhì)量提升。緊緊圍繞縣級國家綜合檔案館業(yè)務建設評價反饋問題、督查反饋問題，狠抓問題整改落實，切實提升館藏檔案質(zhì)量。扎實開展國有檔案資源普查，充分運用檔案管理信息系統(tǒng)，采取檔案“實體庫”清點與“數(shù)據(jù)庫”比對相結(jié)合的方式，認真核查各類檔案數(shù)量情況，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實準確。結(jié)合開展普查工作，組織專人對館藏各門類檔案數(shù)量、保管狀態(tài)、檔案裝具、資源開發(fā)利用情況等進行全面摸排清查，全體動員對館藏永久庫、長期庫、專業(yè)庫、實物庫、資料庫進行全面摸排清點、逐一整理規(guī)范，先后重新移庫、裝盒上架、編目檔案28495卷、38350件，資料8104冊，更換開口盒3700個，整理印章、獎牌等實物檔案826件，建立健全館藏各類檔案動態(tài)管理工作臺賬，做到檔案家底“一帳清”，有效提升了檔案管理管護質(zhì)量。

五是建強“數(shù)據(jù)庫”，數(shù)字賦能檔案轉(zhuǎn)型升級。緊盯“存量數(shù)字化、增量電子化、管理智能化、利用網(wǎng)絡化”的檔案信息化目標要求，以館藏檔案數(shù)字化、信息化設施設備更新升級等工作為發(fā)力點，加快推進以檔案信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化。籌推進重大歷史事件、重大活動、突發(fā)事件應對等檔案專題數(shù)據(jù)庫建設，建成脫貧攻堅、疫情防控、九甸峽移民項目、紅色檔案、民生檔案等專題檔案數(shù)據(jù)庫11個。同時，聚焦民生關(guān)切，組織專人重點對查閱利用頻率較高的勞動人事、婚姻登記等民生檔案優(yōu)先進行數(shù)字化掃描掛接，累計整理專題檔案8416卷31482件，檔案目錄71519條，館藏檔案數(shù)字化率達到80.5%，有效滿足了檔案信息和檔案文化的個性化利用需求，提升了檔案利用效率和資政服務能力。