近日,為滿足部分企業檔案庫房建設工作需求,天津經開區檔案館舉辦了企業檔案庫房建設專題服務會,國家管網液化天然氣有限公司等單位檔案負責人參會,共同探討企業檔案庫房建設如何實現規范化、標準化。
會上,檔案館相關負責人就企業檔案庫房建設應遵循的法律法規、標準規范以及重點關注事項進行了詳細講解,并組織了討論,使與會人員對企業檔案庫房建設有了更為清晰的認識。隨后,與會人員參觀了檔案館庫房、檔案密集架、恒溫恒濕空調機房、消防自動報警系統等設施設備以及檔案技術用房等。
與會企業紛紛表示,此次專題服務會舉辦得非常及時。通過此次會議,他們對檔案庫房建筑設計、庫房和技術用房的空間布局、檔案“九防”要求以及防火設計、建筑設備等方面有了更為深刻的理解。下一步,將嚴格按照相關標準、規范推動檔案庫房建設,更好地服務于企業發展的需求。
近年來,檔案館依托專業與資源優勢,全力推進經開區各類檔案業務工作。通過上門服務、接待來訪、人員培訓、電話微信即時響應等多種方式,對區內企業持續開展檔案指導與服務,有效促進了企業檔案科學高效化管理。
下一步,檔案館將繼續根據企業需求,提供持續跟進服務和指導。同時,加強與企業的溝通與合作,共同推進企業檔案管理工作創新與發展,為企業提供更加專業、高效、便捷的檔案管理服務支持。