近日，云南省檔案局相繼下發兩份關于加強檔案安全管理和地質災害隱患排查的工作提示，玉溪市檔案局高度重視，迅速響應，第一時間制定并下發《關于做好檔案安全管理工作的工作提示》，全面貫徹落實國家、省有關加強安全管理和地質災害隱患排查的要求，全力筑牢檔案安全防線。
根據要求，玉溪市檔案局組織全市各級檔案部門、各綜合檔案館，緊密結合自身實際，針對檔案安全的關鍵環節與重點部位，開展系統性的風險隱患排查。在排查方向上，一方面，圍繞檔案實體和檔案信息安全，對檔案庫房管理、涉密文件材料整理歸檔、室藏檔案外借使用、檔案數字化管理等核心業務環節進行細致檢查；另一方面，對館舍水文地質狀況、設施設備運行狀態、檔案實體保存情況及周邊環境開展全面排查。排查過程中，建立詳細的風險隱患清單，對發現的隱患即時分析研判，制定整改方案并落實整改措施，有效消除潛在的檔案安全風險。
下一步，玉溪市檔案局將積極謀劃，從多個維度持續發力。一是持續加大對全市檔案安全管理工作的監督與指導力度，推動檔案安全管理水平再上新臺階，為檔案事業高質量發展筑牢根基。二是全面梳理檔案工作的各個環節，進一步壓實檔案安全管理主體責任，推動各縣（市區）、各單位完善安全制度，明確責任分工，將檔案安全管理落實到每一個崗位、每一個環節。三是加強對檔案服務外包的安全監管，嚴格審查服務機構資質，對服務過程實施全過程、不間斷監管，杜絕檔案丟失、損毀和失泄密事故的發生。四是嚴格執行24小時值班制度，確保各級綜合檔案館值班人員通信暢通，密切關注本地區水文、地質、氣象等信息，提升應急響應能力。
