天津市河東區檔案局扎實推進機關檔案“三合一”制度落實,取得良好成效。
自開展機關檔案“三合一”制度編制以來,區檔案局廣泛開展調研,到區住建委、區城管委等單位實地了解各科室檔案內容,結合各科室三定方案及實際分工,指導編制業務科室檔案“三合一”制度。結合全區各單位實際,制定可供全區各單位參考的“共性”范本和“個性”范本。編制、審查過程中,局館聯動,全程跟蹤指導,確保各單位制度切實可行。召開專題培訓,重點講解編制規范和注意事項,突出強調制度制定的優勢及實施前后,在整理方式、檔號規則等方面所發生的變化,為推進三合一制度落實打下良好基礎。截至2024年底,全區73家機關、團體、事業單位檔案“三合一”制度全部審查完畢,共舉辦不同規模專題培訓40余場。今年伊始,發布工作提示,要求各單位嚴格按照本單位“三合一”制度要求整理2024年度各門類檔案,并編制操作說明,指導各單位配套完成檔案管理軟件更新,實現工作閉環。將制度落實列為2025年檔案監督檢查的重要內容,發揮監督檢查作用,倒逼制度落實。
下一步,將繼續盯緊檔案“三合一”制度的落實情況,結合各單位實際工作實際對制度進行完善、補充,發揮“三合一”制度的科學性、規范性、先進性,進一步提升全區檔案工作質效。