為高標準做好機構改革涉改單位檔案移交進館工作，維護檔案完整與安全，北京市西城區檔案館提前介入、主動對接、規范流程、強化指導、嚴格審核，現已完成區原科信局（現數據局）2011-2023年度文書檔案2079件、實物檔案3件移交進館接收工作。
在此次檔案移交進館接收工作中，區檔案館嚴格落實接收要求，積極跟進，多措并舉，切實做到“應交盡交、規范移交”。一是梳理流程，厘清檔案脈絡。原科信局在機構改革中調整職能、多次更改名稱，需進館檔案時間跨度長、數量大，區檔案館逐一厘清該單位職能、名稱調整過程，為精準接收奠定基礎。二是全程指導，保障規范移交。主動與原科信局溝通，了解工作需求和實際情況，專門制定進館方案，多次進行點對點溝通、指導、服務，協助其完成檔案整理、目錄編制、材料編寫等工作，確保檔案規范移交。三是嚴格驗收，規范有序接收。移交進館過程中，區檔案館逐卷逐件逐頁清點核對，核對無誤后辦理移交手續，確保安全有序移交。
下一步，區檔案館將持續依法依規做好檔案接收進館工作，持續深化檔案資源體系建設，保障檔案資源的完整性與延續性，為推進新時代西城檔案事業高質量發展貢獻力量。
