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為準(zhǔn)確掌握館藏檔案資料的實際情況，切實提高檔案干部業(yè)務(wù)能力和工作水平，確保檔案資料安全，遼寧大連莊河市檔案館結(jié)合實際，組織全館力量集中對館藏實體檔案資料進行了全面的檢查清點，有效推動館內(nèi)業(yè)務(wù)工作走深走實。

為保障工作順利開展，莊河市檔案館專門成立了檢查、清點工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定了《莊河市檔案館館藏檔案資料檢查、清點工作方案》，明確清點范圍、職責(zé)分工、清點步驟和工作要求，全面壓實責(zé)任；不定期召開推進會議，適時開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作強調(diào)，做好跟蹤督導(dǎo)，各階段任務(wù)得到高質(zhì)量完成。   

在歷時三個月的檢查清點過程中，莊河市檔案館全體干部職工齊心協(xié)力，積極參與，不怕苦、不怕累，切實克服了人員少、業(yè)務(wù)生、工作量大等困難，加班加點，甚至帶傷堅持，集中對館藏實體檔案進行了逐卷逐件檢查、清點、整理、登記、統(tǒng)計，共投入力量220余人次，清點161個全宗7個門類，涵蓋文書檔案7.2萬卷35.8萬件、專業(yè)檔案5.5萬卷39.3萬件、寄存檔案3.1萬卷30.1萬件、科技檔案133卷、照片檔案114卷、實物檔案310件、圖書報刊資料1.5萬冊，對館藏檔案實際情況有了全面了解，真正摸清了“家底”，對館內(nèi)新進人員檔案業(yè)務(wù)能力和管理水平的提升起到了有效助力，達到了以干代訓(xùn)的目的，為進一步加強檔案規(guī)范化管理、更好地服務(wù)社會大眾夯實了業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。