近年來,四川省瀘州市瀘縣檔案館嚴格按照《重大活動和突發事件檔案管理辦法》,始終堅持“黨和政府工作延伸到哪里,檔案工作就推進到哪里”的理念,全程參與黨史學習教育、精準扶貧、新冠疫情防控、“9?16”瀘縣地震抗震救災及災后重建、瀘縣龍眼龍蝦節等重大活動和突發事件,探索創新“四步走”工作,切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”職責。
一是主動介入。印發《關于做好重大活動和突發事件檔案管理工作的通知》,明確將檔案管理納入重大活動和突發事件的重要環節。每逢重大活動的舉行和突發事件的發生,縣檔案館主動作為,安排專職人員加入重大活動組委會或突發事件應急處置指揮部,開展全過程、全天候“上門服務”,積極配合做好相關工作。
二是同步實施。重大活動工作實施方案或突發事件應急處置預案與文件收集材料歸檔工作通知同步印發,規范制定檔案工作清單,分解細化部門任務,嚴格落實人員責任,明確文件材料收集范圍、歸檔要求、移交期限等,確保檔案整理工作與重大活動工作開展、突發事件應急處置同部署、同實施,努力做到應收盡收。
三是精準歸檔。嚴格按照檔案整理規范與要求,精細化、標準化整理重大活動和突發事件中產生的文書、照片、音頻、視頻、實物等各類檔案,紙質檔案及時完成數字化加工掃描、質量檢查和數據掛接,形成數字化副本、數據,精心建立專題數據庫,并對專題檔案進行分庫、分區、分類管理,確保各類專題檔案精準歸檔。
四是永續利用。重大活動和突發事件檔案整理歸檔后,主動開展二次深度整理,篩選具有實用價值和研究價值的檔案進一步開發利用、開展編研,形成專題圖冊、紀錄片、宣傳片、備忘錄、經驗材料等,為往后重大活動的開展和突發事件的處置提供參考依據,更好發揮檔案存史資政育人作用,更好服務黨和國家工作大局、服務人民群眾。