近日，江西省委辦公廳、省政府辦公廳聯合印發《關于進一步加強全省重大活動檔案工作的通知》，對全省重大活動檔案工作進行規范。
《通知》重點明確了三方面事項：一是建立健全機制。各地各部門籌備重大活動應吸收同級檔案館人員參與，成立重大活動議事協調機構應將同級檔案館列入成員單位。責任部門應將檔案工作列入重大活動工作方案，明確專人負責檔案的收集、整理和保管。各級檔案館要主動聯系溝通，爭取提前介入，全過程參與本地重大活動檔案工作。落實重大活動檔案工作報告制度，各級檔案館每年年底向同級檔案局報告重大活動檔案工作情況。二是協同抓好收集。責任部門及時收集重大活動在籌備、舉辦、總結等各環節形成的文件材料，做到應收盡收、應歸盡歸。有條件的檔案館可以采取拍照、錄音、錄像等方式直接形成重大活動檔案，責任部門應予以支持并主動通知同級檔案館派員到現場拍攝采集聲像檔案。探索建立責任部門、檔案館和新聞媒體單位三方協作共享機制。三是規范檔案移交。重大活動檔案應當由檔案館依法統一接收征集、集中保管和提供利用，責任部門應按國家有關規定移交重大活動檔案。設專題單獨歸檔的重大活動檔案，經商同級檔案館同意可以提前移交。責任部門為臨時機構的，應在臨時機構停止工作前向同級檔案館移交。承辦重大活動拍攝任務的各級主要新聞單位應在重大活動結束之日起60日內，將重大活動的照片、錄音、錄像經規范整理著錄后向同級檔案館移交。各級檔案館要主動對接服務，指導相關單位做好檔案移交進館工作；加大對重大活動檔案資源開發力度，通過檔案編研、陳列展覽等形式，充分發揮重大活動檔案存史資政育人作用。
《通知》要求各地各部門加強重大活動檔案工作的組織領導和統籌協調，責任單位主要負責人是第一責任人，把重大活動檔案的收集、整理、數字化和移交等工作所需經費納入活動經費或統籌各單位部門預算予以保障。各級檔案局建立本級重大活動工作清單，加強工作協調、業務指導和督導落實，確保重大活動檔案工作有力有序、成效明顯。
《通知》還明確了重大活動及檔案收集范圍。
此前，江西省檔案局還就重特大突發事件檔案工作制定出臺了《江西省重特大事件檔案工作規程》。
