“十四五”以來，貴州省黔東南州檔案館深入學習貫徹《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施條例》，不斷提升依法治檔管檔工作能力水平，推進檔案事業高質量發展取得明顯成效。
一是檔案資源建設成效明顯。以靠前服務為抓手，建立上門服務州直單位和縣級檔案館工作機制，通過一對一跟蹤指導服務，把好檔案收集整理“入口關”，各單位移交檔案質量明顯提升，檔案整理平均合格率由2020年的68.02%提升到2024年的90.24%，檔案數字化平均合格率由2020年85.27%提升到2024年的95.1%，“一次進館”單位比例達97%，切實做到既“提質”又“減負”。2021年以來，州檔案館接收進館的檔案達4.12萬卷86.83萬件，是“十三五”時期檔案接收總量的8.66倍，檔案接收創歷史新紀錄，館藏資源豐富程度位列全省各市州前列。
二是檔案數字化率顯著提高。州檔案館以數字檔案館建設為目標，積極爭取州委、州政府的支持。2021年以來，通過檔案接收、檔案數字化外包服務以及勞務承包等多措并舉，館藏檔案數字化率由2020年的12%提升到2024年的80.68%，提前一年完成了“十四五”檔案事業發展規劃關于檔案數字化率的目標任務。
三是檔案編研開發彰顯特色。依托館藏紅軍長征珍貴史料資料、紅色檔案影印件等進行開發利用，編寫了《黔東南犧牲紅軍人數考》，拍攝了《紅軍在黔東南》檔案故事宣傳片，《檔案賦能 助力紅色旅游發展》獲評州直機關2023年創新項目第一等次，進一步擴大紅色檔案影響力。圍繞黔東南州民族歷史文化、木商文化、碼頭文化等，編寫了《黔東南商業發展見證--清水江碼頭》、《黔東南商業發展見證--都柳江碼頭》，積極發揮檔案的參謀助手作用。
四是檔案查閱利用服務不斷優化。完善制定了《黔東南州檔案館開放檔案利用規定》、《黔東南州檔案館利用檔案須知》和《黔東南州檔案館查檔指南》等制度，通過局域內網建設，實現已數字化檔案內部共享利用，進一步優化檔案查閱利用軟環境，改善接待利用條件，簡化利用程序，提升檔案查閱利用時效。2021年以來，共接待8292人次查閱檔案39745卷22182件、資料269冊。同時，依法對館藏期滿25年檔案的進行鑒定開放審核，共向社會發布開放檔案公告4期，開放檔案3803卷、22135件，積極為檔案的利用創造條件。
五是檔案安全防線進一步夯實。2021年來，州檔案館不斷加大對檔案安全保管的投入力度，完成了對館變壓器的擴容。更新了館配電柜，對檔案庫房和辦公樓區域電路整體進行升級改造，完成了館圍墻和門衛室的改造整修建設，購置了100個滅火器、應急指標燈和配備了微型消防站器材柜及器材等消防設施，對館監控系統進行檢修升級，確保防護無死角，數字化室視頻監控保存從23天升級至180天，確保檔案保管安全。
