為深入貫徹落實習近平總書記對檔案工作重要批示精神，按照國家、省、州檔案局工作要求，貴州省黔東南苗族侗族自治州榕江縣檔案館嚴把“四關”，穩步推進民生檔案數字化工作。
一是嚴把準入關。通過社會化采購方式，選擇一家政治素質高、工作責任心強、業務素質過硬的檔案數字化實施企業，專項負責民生檔案數字化工作。
二是嚴把紀律關。在查驗保密資質的基礎上，要求實施企業嚴格執行保密紀律，并簽訂保密協議，嚴防出現丟失、損毀、泄密等現象，保證檔案信息安全。
三是嚴把標準關。為保證全縣民生檔案數字化工作高質量完成，榕江縣檔案館參照《紙質檔案數字化規范》《檔案數字化管理標準》，結合實際，研究細化實施方案，明確任務目標、標準規范、工作步驟和有關要求，并提供檔案數字化專用場所，定期對數字化檔案的清晰度、完整性等進行抽查，杜絕降低標準，簡化程序等現象發生，保證數字化工作的科學性、規范性。
四是嚴把管理關。與實施企業不定期進行意見交換，匯總工作進度，梳理反饋問題，適時調整計劃，確保民生檔案數字化工作高效推進。
