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社區(qū)檔案作為社區(qū)發(fā)展歷程的真實(shí)記錄，是社區(qū)各項(xiàng)工作開(kāi)展的參考依據(jù)，社區(qū)檔案工作直接影響著社區(qū)建設(shè)的整體水平。山東省青島市嶗山區(qū)檔案局、區(qū)檔案館堅(jiān)持針對(duì)社區(qū)檔案管理工作進(jìn)行年度跟蹤指導(dǎo)，督促各街道切實(shí)做好村、社區(qū)檔案工作指導(dǎo)和監(jiān)督職責(zé)。近日，區(qū)檔案局、區(qū)檔案館聯(lián)合督導(dǎo)組先后到金家?guī)X街道的金家?guī)X、惠都、山東頭、書(shū)香門(mén)第、瑞都5個(gè)社區(qū)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行實(shí)地指導(dǎo)。

督導(dǎo)組從庫(kù)房管理、軟硬件設(shè)施、規(guī)章制度和檔案規(guī)范化管理等方面，對(duì)各個(gè)社區(qū)檔案工作展開(kāi)全面檢查。查看了檔案室檔案保管的安全性和“九防”措施的有效性，查閱了2023年歸檔的文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、照片檔案的質(zhì)量情況，檢查了檔案日常管理各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)情況，了解了檔案收集、整理、鑒定、保密、統(tǒng)計(jì)、開(kāi)放查閱、開(kāi)發(fā)利用及信息化建設(shè)等各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)際執(zhí)行情況等，討論交流了社區(qū)改制為股份經(jīng)濟(jì)合作社后檔案的歸屬問(wèn)題。

下一步，嶗山區(qū)檔案局、區(qū)檔案館將針對(duì)此次督導(dǎo)檢查工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，幫助金家?guī)X街道進(jìn)一步梳理完善社區(qū)檔案管理體制機(jī)制，提升社區(qū)檔案管理水平和為民服務(wù)能力，為基層檔案工作的順利開(kāi)展提供更加堅(jiān)實(shí)有力的支撐。