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12月26日，河南省開封市檔案局與市檔案館聯(lián)合召開了全市第一批檔案移交單位工作總結(jié)會，對第一批檔案移交單位工作進(jìn)度、存在問題以及后續(xù)計(jì)劃進(jìn)行了總結(jié)。

自2024年5月起，市檔案局與市檔案館成立了檔案移交工作小組，明確了各個(gè)階段的工作任務(wù)和計(jì)劃移交時(shí)間節(jié)點(diǎn)，全面啟動(dòng)了檔案移交系列工作。本次檔案移交主要涉及全市各機(jī)關(guān)團(tuán)體企事業(yè)單位近30年未移交的文書檔案、照片、聲像檔案及資料總計(jì)約20萬卷冊。移交范圍涵蓋正常存續(xù)單位2005年以前（含2005年）形成的具有永久和長期（30年）保存價(jià)值的各種門類和載體的檔案資料。計(jì)劃從2024年11月至2025年10月，用一年的時(shí)間分12批完成全市86家單位的檔案移交任務(wù)，包括前期準(zhǔn)備、檔案整理、數(shù)字化處理和分批移交等工作。目前，已有5家單位完成了檔案整理和數(shù)字化工作，具備了檔案移交進(jìn)館的基本條件。

移交小組根據(jù)各個(gè)階段不同任務(wù)，組織開展了以下工作。一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任分工。采取分批移交、有序進(jìn)行的方式，制定了詳細(xì)的工作計(jì)劃，明確了各環(huán)節(jié)責(zé)任分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，保障了檔案整理、數(shù)字化工作更加科學(xué)規(guī)范、高效有序進(jìn)行。同時(shí)，要求各檔案移交單位對檔案服務(wù)外包企業(yè)開展資格審查，并對檔案服務(wù)外包全過程實(shí)施監(jiān)管，確保檔案實(shí)體安全和信息安全。二是強(qiáng)化宣傳引導(dǎo)，營造良好氛圍。自5月份以來，尤其是在“6·9”國際檔案日系列宣傳活動(dòng)中，通過印發(fā)通知、發(fā)放宣傳頁、開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、發(fā)放檔案移交工作手冊等方式，多渠道廣泛宣傳檔案移交工作的重要性和緊迫性。同時(shí)，積極與各單位溝通聯(lián)系，成立專項(xiàng)工作機(jī)構(gòu)，提高各單位對檔案移交工作的重視程度和參與度，不斷加快整理進(jìn)度，共同推動(dòng)移交工作的順利進(jìn)行。三是深化培訓(xùn)指導(dǎo)，提升整理水平。走訪了幾十家檔案移交單位，摸清了各單位檔案整理現(xiàn)狀，圍繞歸檔文件整理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和移交進(jìn)館業(yè)務(wù)流程，制定了“集中+分批”相結(jié)合的培訓(xùn)計(jì)劃。已開展了2次集中培訓(xùn)和11期小組培訓(xùn)，涉及86家單位，培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋檔案整理、數(shù)字化轉(zhuǎn)換、移交程序等多個(gè)方面。四是加強(qiáng)跟蹤監(jiān)督，確保檔案質(zhì)量。在業(yè)務(wù)培訓(xùn)和監(jiān)督指導(dǎo)的基礎(chǔ)上，通過召開座談會、現(xiàn)場查看、綜合評估等方式，對移交工作進(jìn)行全程監(jiān)督指導(dǎo)。采取“線上解答+線下指導(dǎo)”的方式，加大跟蹤服務(wù)力度，對市委辦公室、市委宣傳部、市場監(jiān)管局、市委黨校等14家單位開展上門服務(wù)，及時(shí)為各單位提供幫助和支持，確保了檔案質(zhì)量和整理進(jìn)度。