為推進全宗卷的規范化、科學化管理和高效利用，全面夯實和提升檔案館基礎業務建設水平，湖北省黃石市檔案館以“爭先創優年”為契機，開展了全宗卷管理專項整治活動，探索出了全宗卷管理的“黃石路徑”。
一是全面排查摸底。黃石市檔案館成立工作專班，高起點謀劃、高標準推進、高質量落實，對館藏278個全宗卷進行了“全面體檢”和“質量把脈”，以“補短板、強弱項、解難題、重實效”為原則，深查細找全宗卷內容不齊全、分類不合理、格式不規范等問題，列具整改清單，靶向施策。
二是開展專項整改。組織100余家立檔單位召開全宗卷管理專題會，印發整改任務清單，編寫全宗介紹、大事記、檔案整理工作說明、檔案開放審核情況、檔案數字化工作情況等模板，督促立檔單位對標開展檢查，分類規范整理，明確“時間表”，緊盯“進度條”，確保將全宗卷“問題清單”轉化為“成效清單”。
三是強化開發利用。加強全宗卷的動態管理和數字化建設，切實提升全宗卷的服務質效，建立健全全宗卷規范化管理的長效工作機制，一體化推進《檔案館指南》和《全宗指南》編寫、檔案清倉查庫、“三合一”制度修訂等專項工作，為黃石檔案工作高質量發展奠定基礎、賦能添彩。
