為進一步提升社保工作質效,滿足群眾檔案利用需求,福建省三明市明溪縣機關事業單位社會保險中心結合工作實際,開展退休相關文件及基礎數據匯編,積極做好這些檔案開發利用工作。
一是前期準備“足”。針對編研涉及時間跨度大、資料數量多、工作量大的問題,統籌安排工作人員摸底檔案,形成查缺補漏清單,全面開展編研整合工作,確保編研檔案的完整性、系統性。
二是編研選題“準”。針對退休人員反映的退休文件丟失無法辦理高齡補貼等問題,組織工作人員對退休文件進行收集、整理、編目、裝訂,累計整理退休文件1326件;針對社保工作政策性強,將檔案中的政策性文件全面梳理,編研成《政策匯編》,有效提升了政策類檔案文件利用效率。同時,深挖數據檔案資源,匯集各類統計報表及每年養老金待遇調整等數據,完成基礎數據匯編工作,為領導決策提供依據。
三是利用成果“好”。充分發揮社會保險檔案利用服務功能,截止目前,共為退休人員提供退休審批、養老記錄等檔案資料489件,進一步促進檔案資源的合理利用和最大化保護,做到“讓數據多跑路、群眾少跑腿”。
下一步,縣機關事業單位社會保險中心將不斷深化對檔案資源的挖掘與利用,在“收全用準”上充實編研資源,進一步強化資政服務工作力度,為推動社保與檔案事業的深度融合作出更加積極的貢獻。