甘肅省酒泉市金塔縣檔案館始終將豐富檔案數字資源、落實“存量數字化、增量電子化”要求作為實現檔案數字化的主要抓手，在推動當年歸檔檔案和館藏檔案數字化方面久久為功，使檔案信息從“紙間”到“指尖”，不斷夯實檔案信息化基礎。
一是加強規范指導，明確操作標準。縣檔案館深入研究檔案信息管理系統，形成統一規范的操作模板，對各部門、單位檔案管理員進行培訓指導，在完成數字化操作時提供“標準化”指導。針對全宗單位多、檔案數字化專業性強的特點，業務人員在指導的過程中除現場指導演示外，通過微信視頻、電話溝通指導、老人帶新人等“線上+線下”的方式，幫助各全宗單位解決在操作過程中出現的技術問題，保障工作穩定有序開展。
二是加快數字轉型，利用高效便捷。充分發揮檔案查閱利用服務大廳的“主陣地”作用，立足“以人民為中心”的服務宗旨，聚焦群眾需求和經濟社會發展，利用檔案查閱電子平臺，積極開展館藏檔案資料查閱利用。嚴格落實“雙套制”移交規定，努力推進檔案信息化建設。堅持從服務民生出發，注重民生檔案資源的接收和整合利用，優先將婚姻檔案、人事檔案等民生檔案進行數字化，供相關單位和個人進行檢索利用，從查檔系統升級、服務作風優化、查檔時間壓縮等各方面保障群眾需求，基本實現“馬上就辦”“一次辦好”的查檔服務，全年共接待查閱人員500余人次，翻閱案卷6026卷17467件，復印檔案880件6127頁，對外提供電子目錄6300多條、電子檔案12600多幅。
三是加大工作力度，數字成果豐碩。堅持不懈推動檔案資源數字化工作，在工作力量薄弱的情況下，全力協調工作人員，首先保證數字化掃描崗位有人干活，安排專人負責業務指導、數據掛接，確保上傳信息準確、數據使用流暢。截至目前，建成數字化檔案資料目錄數據庫和全文數據庫，館藏檔案涉及109個全宗，錄入案卷目錄3.6萬余條，錄入目錄36.4萬余條，掃描圖幅479.8萬余張，全部完成數據庫目錄與圖片的掛接工作，完成了“十四五”期間縣級綜合檔案館數字化率達到70%的要求，檔案數字化工作進入快車道。
