為規范檔案數字化外包管理，確保檔案數字化過程中檔案實體與信息安全，進一步提升數字化工作質量，12月5日，內蒙古巴彥淖爾市檔案館對本館檔案數字化加工人員展開檔案數字化及安全保密培訓。
培訓通過解讀《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國檔案法》等法律法規，提高檔案數字化外包服務人員安全意識和能力。圍繞國家檔案局檔案數字化工作相關標準以及《巴彥淖爾市檔案館紙質檔案數字化操作手冊》，結合館藏檔案實際情況，從檔案調卷、前處理、掃描、著錄、圖像處理、質檢、裝訂、檔案入庫、數據保存備份等數字化工作各個環節進行了詳細的說明和講解。
培訓要求，一要確保檔案實體及信息絕對安全。保證數字化各環節規范運作，嚴禁將手機、硬盤等存儲、拍攝設備帶入操作場所，健全人防、物防、技防安全措施。要堅持做到數字化加工內禁止吸煙和動用明火，正確使用電器設備。二要嚴守紀律，強化法律意識。深入學習遵守法律法規，嚴格執行《檔案數字化外包安全管理規范》（DA/T68.2-2020）等規章制度。履行好工作手續，做好工作記錄。三要提升數字化工作質量。嚴格按照《紙質檔案數字化規范》（DA/T31-2017），穩中有序推進數字化加工，確保檔案目錄著錄及掃描質量準確率，提高檔案利用率和安全性。
通過此次培訓，大家表示，對檔案保密安全知識有了更加系統全面的認識，工作中將嚴格遵守相關法律法規和規章制度，規范有序開展數字化加工工作。
