為切實做好2024年海淀區機構改革單位的檔案接收工作,維護檔案完整與安全,北京市海淀區檔案館積極跟進、有序接收,現已完成撤銷單位的檔案進館工作。
區檔案館嚴格落實機構改革中檔案工作要求,積極籌備,多舉措有力有序做好檔案接收工作。一是強化組織領導,提前謀劃部署。館領導高度重視涉改單位檔案處置工作,多次召開工作會議,要求工作人員精準對接,有序推進撤銷單位檔案進館工作,確保檔案的安全性和完整性。二是深化局館協作,明確處置要求。多次與區檔案局聯系,共同研究檔案處置辦法,根據區檔案局對機構改革單位檔案處置意見,依法依規接收各單位檔案。三是加強跟蹤服務,把牢進館質量。主動與各涉改單位溝通,了解各單位的工作需求和實際情況,多次赴有關單位指導檔案進館整理,按照《海淀區檔案館接收檔案的程序和要求》,認真檢查進館檔案情況,及時解決檔案移交過程中的問題。四是嚴格驗收標準,規范有序接收。進館時逐卷逐件逐頁清點核對檔案,合格后辦理交接手續,做到檔案進館穩妥有序,確保涉改單位檔案安全移交。
海淀區檔案館將持續依法依規做好檔案接收工作,確保進館檔案整理規范、齊全完整,不斷加強檔案資源體系建設,為加快建設現代化強區高品質海淀貢獻檔案力量。