為加快推進檔案信息化建設步伐，針對館藏檔案數字化率不達標、數字化設備匱乏、數字化人力不足等實際，云南省文山壯族苗族自治州馬關縣檔案館運用“機關+N”模式，全力破解檔案數字化發展瓶頸，推動檔案信息化建設再上新臺階。
一是“機關+雙套制”接收模式同步接收進館。制定并印發2024年到期檔案移交計劃，明確檔案整理標準和規范、時間節點、移交內容范圍和存儲格式，要求立檔單位在移交紙質檔案前，先進行逐卷（盒）、逐件、逐頁的自檢鑒定，提交數字化工作人員驗收，驗收通過后連同紙質檔案及其數字化副本“雙套”接收進館，保障進館檔案質量，增量檔案數字化率達100%。
二是“機關+企業”合作模式同步實施數字化加工。為方便檔案館自行實施館藏檔案數字化加工或其他立檔單位開展增量檔案數字化加工，通過強化政企合作，引進企業，由馬關縣檔案館提供數字化加工場地，成立數字化加工室，企業無償提供6套總價值10萬余元紙質檔案數字化加工設備和技術服務，確保檔案數字化建設工作有效開展。
三是“機關+外包”服務模式同步提升數字化率。針對立檔單位在移交紙質檔案時因自身原因不能開展數字化加工的，實行向有資質的第三方公司購買服務模式，確保到期檔案及其數字化副本順利移交進館。同時，全面整合力量，派出業務精、能力強的檔案骨干力量組成檔案數字化工作領導小組，安排專人負責資質審驗和各項流程的審核把關，強化服務外包安全管理，全力保障檔案信息安全和實體安全。
該項工作自2024年1月啟動至今，共有34家立檔單位實施數字化加工，完成紙質檔案數字化掃描1.89萬件7.89萬畫幅，著錄目錄1.89萬條。
