近日,為積極響應黨和國家關于檔案信息化建設的戰略部署,不斷探索和實踐電子檔案線上移交與接收的數智模式,適應數字時代發展新需要,北京市昌平區檔案館通過“昌平區數字檔案一體化平臺”對101家進館單位開展數碼照片檔案線上接收,用時10個工作日,已接收近11萬張數碼照片檔案。
該項工作系昌平區首次通過檔案管理系統、應用電子簽章技術和自動四性檢測功能大規模開展的無紙化電子檔案單套制接收。通過電子簽章,移交單位和檔案館可以在線完成移交申請、流程審批等過程的電子簽名和公章加蓋,無需再打印紙質文件進行物理簽章。這一舉措不僅簡化了移交流程、縮短了移交周期、提升了接收效率,有效降低了紙質檔案的存儲和管理成本,實現了真正的單套制移交,為區域檔案事業的快速發展注入了新的活力。