為大力推進村級檔案規范化建設，充分發揮村級檔案在基層治理中的基礎性、支撐性作用，為鄉村振興提供檔案力量、助力添彩，河南省南陽市內鄉縣檔案館立足鄉情村況，精心選點、悉心指導、全力打造余關謝寨村試點項目，以點帶面推動基層檔案規范化建設。
一是立足村情實際和特色，深入挖掘謝寨村脫貧攻堅、生態文明、民生保障、紅色故事等資源，收集整理村居歷史沿革、鄉賢名人、文明村、文明家庭等資料，使檔案應歸盡歸、應收盡收。為村集體經濟發展、矛盾糾紛調解等工作提供重要依據。
二是結合《村級檔案管理辦法》和謝寨村實際制定檔案三合一制度，嚴格按照“八防”要求設置檔案室，將檔案規范化建設列入年度考核內容，組建1名專職檔案員和1名兼職檔案員的管理員隊伍，嚴格落實崗位責任制，對照各項制度進行立卷歸檔工作，確保立卷歸檔質量，推動村級檔案工作制度化、規范化、常態化。
三是縣鄉聯動定期下沉到村開展檔案工作指導督導，實地查看村級檔案管理現狀，對村級檔案庫房建設、收集保管等方面進行指導，確保檔案收集完整、歸檔準確、管理規范。下一步在開展試點建設基礎上，積極推動檔案信息化建設，持續提升檔案服務基層質效。
