8月8日,江蘇省淮安市金湖縣申報的檔案科技項目《婚姻登記電子檔案單套制可行性研究》,順利通過江蘇省檔案局、省檔案館驗收,取得項目驗收證書。
2022年,“婚姻登記電子檔案單套制可行性研究”入選江蘇省科技項目計劃,在省市檔案、民政部門的大力支持下,金湖縣檔案館、金湖縣婚姻登記處等單位密切協作,完成項目方案、標準和技術流程的開發,12月正式上線。2023年3月,省民政廳組織全省民政系統觀摩金湖縣婚姻登記電子文件在線歸檔成果,2024年7月該項目通過省驗收。
該項目針對婚姻登記歸檔過程中存在的婚姻電子檔案和手工歸檔的問題,研究解決婚姻登記業務系統電子文件在線歸檔和電子檔案在線移交機制,采用電子簽名、OFD技術,保障婚姻登記電子檔案來源可靠、程序規范、要素合規,實現婚姻登記業務電子檔案辦結即歸檔,目前金湖縣已通過該項目實現單套制歸檔5114件,為全省推廣婚姻登記電子檔案單套制提供了示范經驗。
金湖縣重視檔案科技項目在數字化轉型中的引領作用,推動婚姻登記等領域檔案數據歸集和共享利用,持續提升婚姻檔案為民服務質效。下一步,縣檔案館將完善和深化研究,強化檔案信息安全技術的應用,不斷提升婚姻登記檔案信息化水平。