為切實保管好、利用好、記錄好、留存好重大活動珍貴檔案資料，為本市經濟社會發展提供檔案支撐、貢獻檔案力量，河南省長垣市多措并舉推動重大活動檔案收集齊全、整理規范、保管安全。
一是健全機制、加強領導。市檔案局、市檔案館協同聯動、靠前發力，專門印發《關于做好重大活動檔案征集工作的通知》，面向市直各單位征集本市經濟、政治、文化、社會、生態文明等各領域舉辦重大活動時形成的具有保存價值的文件、照片、影像等檔案資料。
二是明確任務、壓實責任。參考《〈工作交流〉匯編》《政府工作快報》《長垣視點》等內容，最大化地對全市發生的各類重大活動進行統計匯總，確定了30項重大活動任務清單，厘清16家責任單位職責，明確收集要求，細化工作措施，確保重大活動檔案工作組織有序。
三是強化指導、規范管理。為有效提升重大活動檔案整理工作的水平和質量，市檔案館堅持從全局謀劃，找準工作切入點，由接收征集股牽頭，成立業務專班，針對16個責任單位開展“一對一”精準檔案業務指導，“面對面”進行檔案整理實操，把好數量關和質量關，確保各單位重大活動檔案的準確性、科學性、全面性，共完成永久檔案139件、照片檔案134張、光盤5張、U盤1個、獎牌1塊移交進館，豐富了館藏資源。
四是翔實記錄、系統呈現。圍繞創建國家衛生縣城、獲評全國鄉村振興百強縣、國際起重博覽會、長垣市首屆企業家節等30項重大活動精心選題，在國際檔案日集中宣傳活動中，制作宣傳展板35幅，直觀展示長垣新時代經濟社會發展的歷史性變化，從檔案視角以讀、視、聽等方式原汁原味地對長垣發展精彩瞬間進行全景式再現，為譜寫長垣市“二次創業”發展新篇章貢獻檔案力量。
