為切實做好汛期檔案安全工作,近期,河南省許昌市鄢陵縣委辦積極響應上級檔案部門部署要求,扎實開展檔案安全度汛工作。
一是高度重視。印發《關于進一步加強檔案安全工作的通知》,要求各鎮各單位針對夏季汛期季節特征,密切關注雨情水情汛情,加強安全風險研判,主動儲備防汛物資,完善應急預案,積極組織開展檔案安全應急演練,確保檔案安全。同時,召開局館聯席會議,安排部署有關工作。
二是突擊抽查。采取“四不兩直”的方式,對全縣5個重點單位的檔案安全度汛工作進行了抽查。檢查內容涵蓋檔案庫房的防潮、防水設施配備情況,防汛應急預案的制定與演練情況,以及汛期檔案保護措施的具體落實情況等方面。針對存在問題,檢查組當場提出整改意見,要求相關單位立即采取措施進行整改,確保汛期檔案安全。
三是主動排查。縣檔案館等單位結合檔案安全工作,主動邀請縣消防大隊專業人員到檔案館開展業務培訓,到檔案庫房實地查看庫房存在安全隱患,根據專家意見建議進行整改,確保檔案實體安全。同時,根據天氣情況,及時提醒各鎮各單位做好檔案防汛工作。
今后,鄢陵縣將持續加強檔案安全管理,著力消除檔案庫房安全隱患,確保檔案資源安全。