7月11日，海口市檔案館舉辦檔案開放審核工作集中學習會，對館藏檔案開放審核工作進行部署和業務培訓。學習會強調了檔案開放審核工作的重要性，要求堅持依法依規有序開展，促進檔案資源利用，服務黨和國家工作大局，服務社會和人民群眾。
海口市檔案館副館長鐘興對《海口市檔案館檔案開放審核工作方案》進行了說明，圍繞檔案開放審核工作任務目標、標準、適用規則、程序等內容進行了重點講解。通過培訓學習，工作人員進一步了解檔案開放審核的工作要求，標準規則，有效提升檔案開放審核工作能力，確保檔案開放審核工作規范有序開展。
海口市委、市政府高度重視檔案開放工作的開展，將該項工作寫入十四五時期推動檔案工作高質量發展的意見。海口市檔案館制定工作方案，成立館藏檔案開放審核領導小組，全館人員參與，完成情況列入工作人員年度考核內容，分工明確、責任到人，還制定了《海口市檔案館檔案開放審核協同工作機制》，與各立檔單位加強合力，有效保障館藏檔案開放審核工作進度和質量。
根據工作方案，海口市檔案館將對1950年-1999年度館藏檔案進行開放審核，預計用五年的時間完成。海口市檔案館采取“五審”審核形式確定檔案開放范圍，首先使用計算機軟件對檔案進行初步篩選，再由本館工作人員和立檔單位按照規則標準依序審核，館藏檔案開放審核工作領導小組對存在爭議的檔案“四審”，將審議結果報市檔案局審批備案形成“終審”。通過審批后，完成檔案開放審核流程，更新數字檔案館系統開放標識，向社會發布檔案開放公告，將開放檔案目錄數據上傳海口市檔案信息網和海南省檔案共享利用平臺等。
學習會上，大家還開展了檔案開放審核業務知識小測試，并就檔案開放審核工作進行了交流探討。
