為全面摸清全市國有檔案資源“家底”，為黨委政府科學決策提供現實依據，湖北省鄂州市念好“統”“全”“準”三字訣，組織開展全市國有檔案資源普查工作。
一是念好“統”字訣。鄂州市委常委、市委秘書長對國有檔案資源普查工作作出專門部署，市檔案局（館）加強局館協同，成立工作專班，選派責任心強、業務扎實的人員負責普查工作。組織全市130余家單位和各地檔案主管部門集中參加國家檔案局“線上”培訓并錄制培訓視頻，發放《國有檔案資源普查制度》，供各地未參會檔案普查人員學習參考，明確工作要求、時間節點。
二是念好“全”字訣。將各地和88家市直單位全部納入普查范圍，對在鄂州的中（省）管單位（含二級單位），要求其加強與上級主管部門對接，確定普查匯總單位，做到“應納盡納”“不漏一家”。對機構改革涉改單位，要求做好普查銜接，避免不報、多報、少報、重報或漏報。扎實做好普查名錄庫的維護和賬號密碼管理，開展查漏補缺，補充完善系統中填報人員手機號。
三是念好“準”字訣。在普查數據填報中，加強對各地各單位業務指導和數據審核，做到“隨報隨審”。通過“機檢”對數據進行校驗，通過“目檢”對存疑數據進行排查，“點對點”提示相關單位進行復核、確認。重點對檔案總排架長度、電子檔案及溫濕度、消防報警、監控系統等不易把握的指標進行解答或核實，確保普查數據客觀、真實、準確。
下一步，將在此次國有檔案資源普查的基礎上，強化成果運用，重點圍繞黨委、政府中心工作，當參謀、提建議、獻良策。
