近日，甘肅省酒泉市金塔縣檔案館高質量接收一批民生檔案進館，極大豐富了館藏檔案資源。此次進館的民生檔案是全縣2006—2023年期間退休人員檔案，共810卷，完成數字化8.62萬圖幅41.42GB。
金塔縣人社局從工作實際出發，特提出申請，將2006—2023年期間所有退休人員個人檔案全部移交縣檔案館保管。接到申請后，縣檔案館領導高度重視，深入縣人社局檔案室專題調研，就移交范圍、移交時間、檔案數字化等相關事項進行商榷。在移交進館前，檔案館負責接收人員對移交進館的檔案進行認真核查，查看檔案實體情況，按照檔案管理規范指導做好整理、登記、換袋、編目等前期準備工作。接收檔案后，工作人員嚴格把關，對所有檔案仔細清點核對，按雙方約定安排專人對該部分檔案優先完成數字化，建立專門數據庫，并完成信息采集及數據掛接等工作，對檔案實體統一貼號、認真除塵殺菌后清點上架。截至目前，縣檔案館保管的退休干部職工及死亡人員等個人檔案達4700多卷。
下一步，金塔縣檔案館將繼續堅持“應收盡收”原則，加大對未移交進館單位的指導服務力度，嚴把檔案接收質量關，確保到期的紙質檔案與檔案數字化成果同步接收進館，不斷擴大館藏檔案資源總量，為群眾提供更多可供利用的檔案資源，不斷提升檔案工作為民服務水平。
