為更好地服務群眾，全力踐行為群眾辦實事的理念，棲霞區檔案館積極探索為民服務新思路，多措并舉，促為民服務再提升。
一是收集整理數字檔案管理系統使用中發現問題，協同機房網絡工程師，與系統服務供應商召開專題會議，就目前9.0版本查檔系統存在的“查檔界面過小、打印需要下載、原文掛接格式需系統自動轉換”等問題進行咨詢、協調，并確定解決時限，力求系統功能更加完善，使用更加便捷；二是進一步理清館藏紙質檔案數字化、電子檔案數據庫掛接建設情況，高效完成數字化盤庫工作。共盤點實體檔案271242件、252849卷，并和系統錄入數據進行了比對審核，制作成詳細的工作清單和臺賬以備后續工作中查用；三是為進一步提升館藏檔案數據質量，立足利用率較高的民生檔案，分步驟、分階段開展了檔案規范化整理及數字化成果校核，主要內容包括對實體卷宗規范化整理、圖片數據核對，對不完整、缺漏、不規范的數據進行調整、補充，為單位內部管理和社會各方面利用奠定了堅實基礎。
