為落實好習近平總書記對檔案工作的重要指示批示精神，浙江省玉環市檔案館多措并舉做好對涉及機構改革單位檔案工作的監督指導。
一是提前介入。參與制定《關于做好機構改革事項的通知》，明確要求涉改單位根據《中華人民共和國檔案法》和《機關檔案管理規定》等要求，制定檔案管理與處置工作方案，明確檔案工作負責機構、人員和保障措施，確定檔案歸屬流向，及時做好檔案收集、整理、保管、利用和交接工作，確保檔案齊全完整和安全。二是跟蹤服務。對機構改革中撤銷、合并單位和涉及職責劃轉、人員轉隸和編制劃轉的各門類檔案嚴把案卷質量關，根據相關業務標準要求，要求做到案卷整理規范、封面和備考表項目填寫完整、標簽粘貼整齊、裝訂結實，對于不符合標準的歸檔材料提出改正要求，確保撤銷單位不出現檔案工作遺留問題。三是加強業務指導。明確新設立機構的檔案機構、人員、制度建設等要求，幫助新機構建立檔案工作體系，同時將新成立的單位列入機關檔案工作的管理范圍。四是針對性開展培訓。根據工作需要對新成立機構的專兼職檔案人員進行檔案工作、文書檔案、檔案系統應用等業務培訓，提升檔案人員業務水平。
