為確保重點建設項目檔案工作與建設同步推進,廣東省廣州市從化區檔案局抓早抓細抓實,全面加強對重大建設項目檔案的業務指導和服務。近日,廣東省廣州市從化區檔案局指導組一行深入市重點建設項目,開展檔案管理工作業務指導。
一是提前介入,加強培訓。從化區檔案局主動與區發改局、區代建中心溝通對接,組織轄區內的市重點項目的責任單位、業主單位、項目建設單位等開展專題培訓和現場教學,重點貫宣檔案法律法規和相關業務規范,針對工程特點從各參建單位職責、日常收集保管利用、質量要求、檔案驗收和注意事項等方面進行深入講解,并現場解答提問,為順利推進項目檔案收集歸檔工作打下堅實基礎。
二是及時釋疑,全程指導。區檔案局日常通過電話、“粵政易”政務APP等方式加強與相關單位的交流溝通,指導如何做好項目工程檔案管理工作,并為有需要的單位提供《檔案工作常用文件匯編》法規、制度等資料,促進建設單位對建設項目文件檔案工作標準和規范的掌握。
三是靠前服務,一線指導。區檔案局組織區國家檔案館、區檔案工作專家庫,逐一深入本地區重點建設項目現場指揮部,實地了解項目實際進展和檔案工作推進情況,為項目檔案的收集、分類、歸檔和整理把脈問診,指導建設單位精準施策加強整改,有效推動了檔案工作與項目建設同步部署、同步推進、同步驗收。
接下來,從化區檔案局將持續緊密圍繞區委區政府中心工作,以主動服務重點建設項目為切入點進一步展現檔案工作者的擔當作為,以檔案力量助力地方經濟社會高質量發展。