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區縣實踐

福建省漳浦縣檔案數字化提升服務質效

作者:福建省漳州市漳浦縣檔案館 吳巧君 何婧 來源:中國檔案網 發表時間:2024-03-05 分享到:

漳浦縣檔案館扎實穩步推進館藏檔案資源數字化建設工作,目前,館藏檔案數字化率已實現100%,查全率和查準率不斷提高,為社會公眾提供了高效、優質的服務。

一是領導重視,財政支持。縣委縣政府將檔案數字化建設納入重點民生項目,采取“小量快上”方式,先確保小額專項資金,數字化經費從無到有、從有到足。二是多方籌措,積極爭取。館里成立數字化工作領導小組,制定數字化工作方案,明確責任領導、工作標準、職責要求,夯實工作基礎。主要領導“勤”向縣領導匯報工作實時進度,“多”溝通縣財政部門,以確保數字化專項資金及時到位,為檔案數字化的順利開展提供了強有力的保障。三是突出重點,分步推進。聚焦民生,率先開展利用率高的涉民檔案數字化,進一步積累實踐經驗。全流程跟蹤管理,切實保障數字化過程規范有序、科學實施。分7期全面實現館藏18.13萬卷、160.4萬件檔案的數字轉化,形成約1097.3萬幅的數字化副本,全面著錄案卷級、文件級電子目錄266.3萬條,完成“雙百”計劃。四是成果豐碩,成效顯著。建立婚姻、土地確權、精準扶貧等12種民生檔案專題數據庫,實現檔案從“紙間”到“指尖”的高效查詢。自啟動數字化以來,共累計接待查檔63000余人次,提供復印、摘抄超8萬頁,獲社會各界人士的好評。此外,縣檔案館還成功接入“全國檔案查詢利用服務平臺”,與省、市館正式簽訂《檔案跨館利用服務工作協議書》,實現檔案“互聯互通、異地查檔、跨館出證”,有效便捷為廣大群眾提供檔案利用服務。

下一步,漳浦縣將依據信息化建設工作的新形勢新要求新任務,繼續深耕于檔案工作的數字化轉型,緊盯“存量數字化、增量電子化、利用便利化”,著力推動檔案工作不斷走向現代化。