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姚安縣檔案館認(rèn)真按照年初制定檔案接收計(jì)劃，創(chuàng)新舉措開展檔案移交接收進(jìn)館工作，案卷質(zhì)量大幅度提升。

一是走出去，主動(dòng)服務(wù)開展初步驗(yàn)收。進(jìn)館前，積極組織業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員主動(dòng)深入各檔案移交單位開展初步驗(yàn)收。圍繞“找問(wèn)題、促進(jìn)度、督整改”的工作目標(biāo)，針對(duì)檔案要素是否齊全、分類是否清晰、期限是否準(zhǔn)確等8個(gè)方面的問(wèn)題開展初驗(yàn)，對(duì)于不符合要求的檔案現(xiàn)場(chǎng)提出整改意見，現(xiàn)場(chǎng)解決檔案移交前存在的主要問(wèn)題，為實(shí)現(xiàn)順利進(jìn)館清除障礙。

二是引進(jìn)來(lái)，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)開展精細(xì)化核查。通過(guò)初驗(yàn)的檔案進(jìn)館后，組織驗(yàn)收小組嚴(yán)格按照《姚安縣檔案館檔案移交接收進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行精細(xì)化核查，充分發(fā)揮“放大鏡、顯微鏡”功能，采取高頻次、反復(fù)查工作方式查找問(wèn)題。針對(duì)文件目錄標(biāo)題是否正確、文號(hào)是否有誤、歸檔章內(nèi)容是否完整、是否使用不銹鋼訂書針等細(xì)節(jié)問(wèn)題開展核查，并出具問(wèn)題清單反饋至各立卷歸檔單位。

三是抓完善，嚴(yán)格對(duì)照問(wèn)題清單進(jìn)行整改。要求涉及整改的單位，派出工作人員入駐檔案館，對(duì)照問(wèn)題清單自行進(jìn)行整改完善，同時(shí)檔案館指定工作人員進(jìn)行實(shí)時(shí)指導(dǎo)服務(wù)，雙向發(fā)力，最大限度提高整改精度。整改完畢后，縣檔案館緊盯問(wèn)題記錄清單，實(shí)行銷號(hào)處理，直至問(wèn)題清零，確保每一卷每一件檔案符合移交進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)。

四是強(qiáng)復(fù)審，問(wèn)題清零后再作交接。對(duì)于整改后的檔案，檔案驗(yàn)收小組再次核查存在的問(wèn)題是否全面清零，準(zhǔn)確無(wú)誤后辦理移交手續(xù)，出具移交文據(jù)，移出單位、接收單位雙方分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人簽字，雙方確認(rèn)后加蓋公章，完成移交工作。截至目前，已高質(zhì)量完成了全縣42家單位1273卷、2259盒53289件檔案的接收進(jìn)館工作。下一步，姚安縣檔案館將把精細(xì)化驗(yàn)收方式作為常態(tài)化提高案卷質(zhì)量的重要抓手，不斷推動(dòng)全縣檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。