2023年以來，南寧市興寧區把全面推行機關檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表三合一制度，作為貫徹落實習近平總書記對新時代檔案工作提出四個“好”、兩個“服務”要求的具體行動，進一步提高政治站位，通過三合一制度編審工作把好檔案資源全面收集、安全管理、有效利用的第一關口。截至2023年12月底，10個試點機關單位檔案三合一制度編審工作全部完成。
一是以上率下抓落實。充分發揮檔案主管部門牽頭抓總作用，強化統籌協調、監督指導，帶動機關單位開展三合一制度編審工作。聚焦三合一制度編審的重點和關鍵，研究制定制度樣例，統一格式，規范體例，便于各編制單位操作和掌握，為高質量完成三合一制度編審工作奠定堅實基礎。
二是創新方法抓推進。通過分析研判機關文書檔案的特點，針對黨群、行政、人事、財務等內容，確定機關工作過程中形成的共性文件材料歸檔范圍和保管期限表，為編制單位提供具體的、可借鑒的參考，減輕編制單位壓力，有效提高了審查工作效率。結合職能情況，選取不同類型機關為試點，健全各單位檔案門類，城區法院、自然資源局、教育局等10個單位已完善各檔案門類和歸檔范圍。
三是精細培訓抓質量。組織檔案局、檔案館業務人員參加市委辦公室（市檔案局）相關業務培訓，通過學習和實踐，快速掌握新的制度標準。城區檔案局利用“線上+線下”方式指導培訓，通過線上發送樣例、共性模板，講解編制方法及技巧，線下開辦培訓班提供場地，一對一現場指導編制單位進行修改完善，大幅減少了編制單位的工作量。
四是局館聯動抓執行。充分利用局館聯動機制，把三合一制度執行作為編審工作的出發點和落腳點，檔案局把關審批，強化監督檢查；檔案館加強業務指導，統一進館標準；立檔單位嚴格執行，規范歸檔工作。通過三合一制度的建立和執行，進一步提升各檔案室基礎業務和信息化水平，建設覆蓋面更加廣泛、內容更加豐富、結構更加優化的檔案資源體系，更好地服務黨和國家工作大局、服務人民群眾。
