為確保館藏檔案絕對安全,余慶縣檔案館采取切實可行措施,扎實抓好檔案安全整治工作。
一是召開專題會議統籌安排檔案安全整治工作。單位定期召開檔案安全檢查整改專題會議,對檔案安全整治工作進行安排部署,成立專項整治工作小組,明確科室責任,認真細化檔案安全整改措施,以倒排工期的緊迫形式全面抓好檔案安全整改工作,把心思和精力凝聚到檔案安全整治中,全力筑牢檔案安全防線。二是強化檔案安全管控建設,全面加強制度建設和內部管理,建立檔案安全責任體系。對現有規章制度進行認真梳理,著力完善檔案安全保密制度,明確安全管理工作責任。加大檔案安全投入,努力改善檔案安全保管條件,檔案庫房嚴格按照“九防”要求,配備防盜門窗、滅火器材、溫濕度調控設施、遮光窗簾、防蟲藥品等檔案安全保管設施。正確處理保障檔案安全和方便利用的關系,確保檔案利用環節的安全管理。三是狠抓排查整改,強化隱患源頭治理行之有效。建立安全檢查長效機制,定期組織人員對檔案庫房、檔案實體、檔案信息、檔案保管保護設施設備及館庫周邊環境的安全情況進行拉網式排查,發現問題開出隱患清單,及時擬定整治方案,強化源頭治理,切實將隱患消滅在萌芽狀態。四是切實做好應急準備,全面加強應急處置能力建設。堅持“安全第一,預防為主”的原則,進一步完善應急處置預案和監測預警體系,強化應急救援隊伍建設,提升應急處置能力,從機制上筑牢安全防控體系,嚴格落實安全管理“一崗雙責”,切實將安全責任落實到人,在單位形成“齊抓共管,人人有責”的檔案安全保障機制,為館藏檔案實體安全筑牢安全屏障。