自檔案工作服務農村基層社會治理試點工作開展以來,舞陽縣委辦公室(縣檔案局)高度重視,將試點工作列入下半年檔案工作中的重中之重,召開專題會議研究安排部署,力爭11月中旬完成試點任務,并高質量通過省市檔案部門驗收。
一是加強組織領導。縣委辦公室(縣檔案局)將試點工作作為一項政治任務來抓,成立了由縣委辦常務副主任(縣檔案局局長)任組長、分管副主任任副組長、業務骨干為成員的試點工作領導小組,科學制定工作方案,按照試點先行、以點帶面的工作模式,實施“四步工作法”,嚴格遵照省、市試點工作時限要求和驗收標準,分階段穩步推進試點工作。
二是細化責任分工。為確保鄉鎮、村實現檔案收集齊全完整、保管科學規范、利用及時有效,明確分級管理要求,上下聯動、齊抓共管,形成村檔村管、鄉鎮統管、縣級監管的三級管理模式。縣委辦公室(縣檔案局)召開全縣檔案工作會,對檔案工作服務農村基層社會治理工作安排部署,下發了《舞陽縣檔案工作服務農村基層社會治理試點工作實施方案》,明確試點工作目標及工作內容,制訂實施臺賬,確保按期完成各項工作任務。舞泉鎮作為省級試點工作整體推進鄉鎮,在試點工作推進過程中,舞泉鎮黨委高度重視,成立由鎮黨委書記、鎮長為組長,分管副職為副組長,各片區長為成員的試點工作領導小組,鎮黨委書記、鎮長親自安排部署,細化責任分工,加強人員配置,強化經費保障,為試點工作開展提供了堅實領導和組織保障。為規范村級建檔工作,縣檔案局派出檔案業務指導小組,跟蹤指導試點工作開展全過程。指導幫助舞泉鎮制定《2018年至2022年村級檔案整理目錄清單》及《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》,健全檔案管理制度,參照村級檔案“五有”標準,推動檔案工作逐步規范化。
三是示范引領帶動。為提高試點鄉鎮工作積極性,將試點工作列入全縣周交辦、月講評考核體系和科級班子綜合實績考核體系。在本周周交辦會上,舞泉鎮作為檔案工作服務基層社會治理試點整體推進鄉鎮,得到了縣領導的肯定。舞泉鎮作為全縣試點鄉鎮,選定鎮中心街為試點,召開了全鎮檔案試點工作培訓及推進會,縣檔案局業務骨干以鎮中心街2022年度檔案整理為樣板,從分類、裝訂、排序、編目、裝盒全程操作演練,對各街村檔案員手把手培訓,達到能夠獨立操作檔案歸檔業務技能。截至目前,舞泉鎮14個街村文書檔案按照黨群組織類、村務管理類、經營管理類進行歸檔,已整理出2018年至2022年檔案6000多件。
下一步,舞陽縣將按照“試點先行、整體推進”的工作思路,堅持“邊培育、邊總結、邊提升”,由點帶面、全面鋪開,充分發揮舞泉鎮示范引領作用,推動檔案工作服務農村基層社會治理全覆蓋,真正讓檔案工作更好地服務基層治理、服務鄉村振興。