為進一步規范本市退役軍人人事檔案管理工作，滕州市檔案館聚焦退役軍人人事檔案工作，堅持黨管檔案，不斷創新工作思路，推進退役軍人人事檔案數字化工作。
一是提高站位，主動謀劃。多次召開專題會議進行部署研究，充分利用退役軍人事務局的檔案資料，及時分析研判和協調解決推進過程中遇到的困難和問題，厘清本市退役軍人申辦工作總量和檔案分布狀況，建立及時的信息互通機制。
二是創新思路，精準把控。根據退役軍人檔案的相關標準和規范，編制出《滕州市退役軍人檔案管理辦法》，對全市40000余卷的退役軍人人事檔案，統一設計檔案目錄和封皮，確定規范字段，購置檔案盒，確保檔案工作有章可循、有據可依。
三是科學規劃，密切協作。市檔案館多次派業務骨干深入基層單位實地指導，推進退役軍人人事檔案室規范化建設，同時就已完成的部分數字化成果進行溝通反饋，確保建立完善全市退役軍人人事檔案的目錄數據庫和全文數據庫，更便捷地為退役軍人服務。
四是規范管理，強化監督。市檔案館聯合市退役軍人事務局積極對接外包數字化加工企業，與其簽訂《數字化加工保密協議》，要求數字化駐場人員學習工作規定、保密要求，強化人員保密意識、安全意識、責任意識，確保檔案信息不外泄不外傳。目前退役軍人人事檔案的數字化工作正在有序開展中。
下一步，滕州市檔案館將聯合市大數據局、市退役軍人事務局，充分利用大數據系統，把退役軍人數字檔案和大數據系統對接，讓退役軍人足不出戶就能查找檔案，真正做到讓退役軍人少跑腿，讓數據多跑路，全力提升退役軍人事務工作管理和服務水平。
