酒泉市檔案館認真貫徹落實習近平總書記對檔案工作的重要指示批示精神,在專業檔案管理中想辦法、出實招,強力開展專業檔案收集、整理、開發、利用工作,不但使館藏檔案門類更加豐富,同時,也使專業檔案在為服務全市經濟社會發展、服務人民群眾發揮了重要作用,得到了社會的廣泛認可。
一是強化收集接收。酒泉市檔案館在每年的檔案接收計劃中,將全宗單位專業檔案列入計劃,對一些不具備檔案保管條件的全宗單位,經過風險評估將其專業檔案也列入計劃進行全面接收。先后接收酒泉市民政局、市委組織部、市公證處、司法鑒定所、市審計局、市教育局、“八0三”電廠等15家單位的專業檔案6萬余卷。截至目前,館藏專業檔案有教學、會計、審計、公證、司法鑒定、普查、人事檔案等19種,共計8.6萬卷,專業檔案目錄齊全,屬于國家公布的100種基本專業檔案。
二是規范安全管理。為保證館藏專業檔案的安全管理,酒泉市檔案館專門設立2個專業檔案庫房,安裝了密集架、配備了溫濕度檢測儀、加濕器、檔案消毒柜等。在庫區重要位置安裝監控探頭,庫內擺放專業檔案存放一覽表,實行雙門雙鎖雙人管理。定期開展檔案庫房“十防”檢查,定期開展通風、除塵、加濕,庫區時刻處于合理的溫濕度,確保了專業檔案的安全管理。
三是注重開放開發。隨著專業檔案的廣泛收集和接收,市檔案館在檔案查閱利用數據庫中專門添加專業檔案模塊,并將專業檔案目錄數據進行了導入,利用者可以通過數據檢索高效、全面查閱到所需資料。為了保證專業檔案的有效利用,酒泉市檔案館編印了《檔案館指南》、《全宗指南》等檢索工具分發各部門、各單位,使相關利用者全面、詳細了解了館藏專業檔案的情況,為利用者利用專業檔案提供了重要工具書。近三年市檔案館共為利用者提供專業檔案3500余卷,復印近1.3萬頁。