按照《四川省檔案局關于進一步做好檔案安全工作的通知》要求，近日，什邡市檔案局、檔案館組成聯合檢查組，對轄區內檔案服務咨詢公司進行了安全檢查和業務指導，督促檔案服務外包企業加強檔案安全管理，確保檔案安全。
檢查組查看了企業的相關資質，對企業的場地安全、涉密檔案管理、檔案整理過程、人員管理等進行了詳細檢查。從檢查情況看，當前檔案服務外包機構存在從業人員培訓不到位、檔案安全意識不高等問題。針對存在的問題，檢查組當場提出整改意見：一是加大從業人員培訓力度，及時更新業務知識，熟練掌握檔案業務標準，努力提高檔案整理業務技能；二是強化檔案安全保密意識，把檔案安全保密工作放在首位，有效落實檔案安全保管及保密制度；三是提高檔案服務質量，加強與檔案主管部門、業主單位的溝通聯系，不斷優化檔案服務外包的組織運作，確保檔案服務優質高效開展。
下一步，什邡市檔案部門將進一步強化服務意識，持續加強對檔案外包服務企業的管理和服務，不斷提高檔案外包服務的規范化、標準化水平，推動什邡市檔案工作高質量發展。
