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為深入貫徹《重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案管理辦法》，確保重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案收集齊全完整，整理規(guī)范有序，保管安全可靠，鑒定及時(shí)準(zhǔn)確，利用方便快捷，吉木薩爾縣檔案局扎實(shí)推進(jìn)重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案工作有序開展。

一是制定實(shí)施方案，明確任務(wù)計(jì)劃。按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、分類實(shí)施、統(tǒng)籌協(xié)作”的工作原則，制定《吉木薩爾縣重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案工作實(shí)施方案》，明確年度工作任務(wù)，制訂開展重大活動(dòng)、處理突發(fā)事件實(shí)施計(jì)劃和檔案收集管理方案，及時(shí)征集、接收重大活動(dòng)、突發(fā)事件檔案進(jìn)館，并建立專題檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行集中管理。

二是形成聯(lián)動(dòng)機(jī)制，實(shí)行清單制。檔案局和檔案館按照聯(lián)動(dòng)機(jī)制要求，每年擬定重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案工作清單，明確工作事項(xiàng)、責(zé)任部門和完成時(shí)限等。

三是明確各自職責(zé)，分工協(xié)作。檔案局負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)、檢查考核重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案工作；檔案館負(fù)責(zé)做好重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案接收、保管和利用工作；重大活動(dòng)和突發(fā)事件的責(zé)任部門負(fù)責(zé)檔案資料的收集、整理、移交進(jìn)館等工作，各部門緊密協(xié)作，共同推進(jìn)重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案工作規(guī)范管理。