為進一步抓好建設項目檔案管理,記錄好、留存好江安縣建設發展成就,江安縣檔案局、檔案館主動服務、全程跟蹤監督,以“三抓三促”提升建設項目檔案管理水平。
一是抓制度建設,促進管理規范化。結合江安縣建設項目投資規模大、參與主體多、管理環節多、建設周期長的特點,縣檔案局、縣發展改革局聯合印發《江安縣重大建設項目檔案管理辦法(試行)》,進一步明確建設項目檔案管理工作流程、工作職責等;舉辦“建設項目檔案驗收觀摩會”,通過觀摩交流,形成了各項目主管部門密切合作、齊抓共管的良好氛圍,搭建了各建設單位信息溝通、經驗交流的有效平臺。
二是抓檢查指導,促進管理常態化。督促落實項目檔案管理“三同步”,每季度末開展當季度開工建設項目備案、每年12月開展重大建設項目檔案管理登記建立項目檔案管理信息庫并對檔案情況進行動態補充完善;結合項目建設節點和實際需要,采用交底會、現場指導、遠程指導、帶卷指導、集中指導等方式開展檔案監督指導工作,今年以來已開展專項指導30余次、集中培訓2次,各單位建設項目檔案管理意識明顯增強、業務水平進一步提高。
三是抓示范引領,促進管理模式化。開展“建設項目檔案業務大比拼”活動,在本年度竣工的項目中選取農業、住建、交通、水利等不同行業6個重大建設項目開展專題指導,評選年度“優秀建設項目檔案”,探索具有行業特點的建設項目檔案規范化管理方法,為行業建設項目檔案管理提供可復制、可推廣的樣本。