為應對極端天氣變化影響，新建區檔案館早部署、強舉措、勤檢查確保館藏檔案安全。
一是高度重視，及時召開安全生產工作會議。重點研究檔案館突發事件防范和應急處置預案的完善，部署檔案開放日安全維護、節假日和汛期安全檢查等工作，提醒教育工作人員樹牢檔案安全底線思維，充分認識館庫條件限制、自然災害頻發、信息數字轉型等對檔案安全帶來的隱患和風險，切實增強做好檔案安全工作的自覺性和緊迫感。
二是積極落實，認真組織館庫安全大檢查。由區機關事務中心統一安排，邀請區氣象局技術人員對館防雷設施設備進行檢測，對存在的問題統一安排整改。由一名分管領導帶隊組織排查檔案館周邊及房頂平臺進水、漏雨、滲水情況，對庫房門窗、空調設備、消防設施、庫房環境、檔案霉變、機房和信息管理情況等開展全面細致的檢查，對存在隱患是設備進行了檢修，確保各項設施設備運行良好。
三是強化管理，做好庫房環境監測調整。庫房溫、濕度和衛生情況是直接影響檔案自然壽命的主要環境因素。要求庫房工作人員全面做好庫房管理，注重日常保潔和溫濕度監控調整，特別是汛期期間，要勤檢查、多調控，動態做好庫房密閉、通風、排濕工作，有效控制檔案庫房溫濕度，避免檔案受潮、發霉。
檔案安全工作是檔案工作的生命線，館領導要求全館工作人員始終繃緊安全這根弦，強化工作責任，節假日嚴格落實值班值守規定，做好館庫巡查，保障檔案安全。
