瀘州市龍馬潭區檔案館聚焦“四個好”“兩個服務”目標要求,緊扣群眾檔案利用需求,不斷創新檔案服務方式,推動檔案服務提質增效。
一是開展館藏檔案全文數字化,為檔案服務提速增效。近年來,區檔案館在開展館藏10萬余卷件檔案全文數字化的基礎上,整合資源,發揮優勢,采用先寄存接收、檔案館牽頭開展數字化的方式,對全區應進館50余萬卷件檔案開展全文數字化,為群眾查閱利用檔案提供便利。
二是建立專題檔案目錄數據庫,提供系統性檔案服務。區檔案館在整合檔案數據的基礎上,先后建立脫貧攻堅、疫情防控、民生檔案等多種專題數據庫,分門別類進行歸納整理、有序管理,滿足利用者對不同檔案信息資源的需求。
三是建立民生檔案查閱利用指南,為群眾查檔提供指引性服務。區檔案館對館內、館外涉及民生的40多個檔案門類進行摸底,內容包括檔案保存單位、查閱方式、聯系電話等進行清理,形成全區民生檔案查閱利用指南,為群眾查閱民生檔案提供指引。
四是開展館藏檔案鑒定,為群眾查閱開放檔案奠定基礎。區檔案館積極開展館藏檔案鑒定工作,對館藏原破產企業的近3000卷會計檔案進行到期鑒定,對鑒定出的工資表、職工花名冊等文件材料進行重新歸檔保存,并對9個全宗近200卷到期文書檔案開展開放鑒定,為群眾查閱開放檔案提供便利服務。
此外,區檔案館還相繼推出異地查檔、電話查檔、預約查檔等便民舉措,以不同的方式為群眾查檔提供更有效的服務,得到群眾的一致認可。