日前,四川省宣漢縣檔案館館藏2650萬幅面紙質檔案數字化加工任務圓滿完成,館藏檔案數字化率達100%,為創建國家級數字檔案館打下堅實的基礎。
2017年10月,宣漢縣檔案館啟動全縣館藏檔案數字化五年攻堅行動,先后投入1100萬元,兩標段五批次開展數字化工作,累計數字化館藏檔案18萬余卷、75萬余件,掃描全文2650萬幅,建立電子目錄423萬條、電子檔案數據48TB。
在檔案數字化項目實施過程中,宣漢縣檔案館制定了具體實施方案,對檔案數字化加工完成數量、加工標準、工作責任、安全保密等提出了具體要求,確保了館藏檔案數字化工作高效有序開展。為保障檔案數字化加工質量,宣漢縣檔案館落實專門業務股室和工作人員對數字化加工實行全過程監管,嚴把檔案著錄關、圖像掃描質量關、實體檔案還原關,隨時隨機對檔案安全、人員管理、加工流程、加工質量等方面進行檢查,發現問題立刻整改。同時,宣漢縣檔案館還成立館藏檔案數字化質量驗收工作專班,逐期逐卷對已加工檔案進行校驗核對和驗收,極大地提高了數字化成果質量,夯實了數字檔案館建設資源基礎。